หลักการและเหตุผล

        การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว และความกดดันจากการแข่งขันที่เข้มข้นเป็นเหตุให้งานต่างๆขององค์กรกลายเป็นงานในลักษณะเดิมที่ปฏิบัติกันในสายงานปกติขององค์กรมาเป็นงานในลักษณะโครงการมากขึ้นเรื่อยๆ การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และความต้องการของลูกค้าทำให้งานต่างๆ ที่มีลักษณะเป็นงานประจำและงานที่ต้องทำซ้ำ ลดน้อยลง นั่นก็หมายถึงจะเป็นงานที่มีลักษณะเฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น และมีความเป็นไปได้น้อยลงที่เราจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยฝ่ายงานต่างๆในองค์กร ซึ่งมุ่งการดำเนินงานประจำวันแบบวันต่อวัน ในขณะเดียวกันความกดดันจากการแข่งขัน ก็ได้บังคับให้     ทุกหน่วยงานต่างต้องทำงานของตนให้รวดเร็วยิ่งขึ้น จะเห็นได้ว่าโดยเฉพาะผู้บริหารหรือหัวหน้าจำเป็นที่จะต้องใช้       การบริหารโครงการ มาเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างหนึ่งของการบริหารเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักคือ เวลา, ต้นทุน หรืองบประมาณ และขอบเขตของเป้าหมาย ให้ได้อย่างมีคุณภาพหรือมีประสิทธิภาพ โดยที่มีปัจจัยต่างๆที่ทำให้เกิดความเสี่ยงไม่มากก็น้อย จึงจำเป็นที่จะต้องมีการวางแผน การติดตามควบคุมอย่างเป็นระบบ รวมถึงมีการติดตามประเมินผลการปฏิบัติ เพื่อใช้เป็นแนวทางปรับปรุงให้การดำเนินงานดียิ่งๆขึ้นไป

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกอบรม

1. กระบวนการบริหารโครงการทั้งระบบ

2. ทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ช่วยทำให้เสร็จทันเวลาในโครงการ

4. ช่วยทำให้ผลตอบแทนคุ้มค่าภายในต้นทุนที่ต่ำที่สุด

5. ช่วยให้งานบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ

6. สามารถบริหารจัดการความเสี่ยงที่ขึ้นอยู่กับปัจจัยสภาพแวดล้อมหลายๆ ด้าน

7. ช่วยให้สามารถตรวจสอบความสำเร็จของเป้าหมายได้โดยการวางแผน การสร้างระบบงาน และการ จัดตารางการควบคุมทั้งต้นทุนและคุณภาพ

เนื้อหาหลักสูตร

- Phase 1 : Project Definition

• ปัจจัยแห่งความสำเร็จของโครงการ   (Costing, Quality, Strategy, Time, Resources)
• รายการชี้แจงภาพรวมของโครงการ
• การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ (Analysis & Value Statement)
• การกำหนดกลยุทธ์โครงการ
• SWOT Analysis , TOWS Matrix
• การเขียนรายงานเอกสารอนุมัติโครงการ

- Phase 2 : Project Planning

• การจำแนกโครงสร้างงาน (Work Breakdown Structure)
• โครงสร้างของโครงการ (Project Organization)
• แผนผังความรับผิดชอบหน้าที่ในงาน (Linear Responsibility Chart)
• รายการเฉพาะทางเทคนิค (Technical Specification)
• การกระจายทรัพยากร (Resource Allocation)

- Phase 3 : Project Execution

• การกำหนดงานและลำดับหน้าที่งานตามตารางเวลา
• แผนผังลูกศร และแผนภูมิแท่งแนวนอน
• Precedence Diagram Method (PDM)
• Program Evaluation and Review Techniques (PERT)
• Critical Path Method (CPM)

- Phase 4 : Project Monitoring

• การตรวจสอบงาน
• การวัดความก้าวหน้าระหว่างดำเนินงาน
• การทดสอบ & การสอบบัญชี

- Phase 5 : Project Closing

• ขั้นตอนการปิดโครงการ
• รายงานการปิดโครงการ

  * ประเมินผลโครงการและการนำไปปรับใช้โครงการ

          สรุปทบทวน และถาม-ตอบ

Remarks :  ***เตรียมโครงการล่วงหน้าของแต่ละกลุ่ม เพื่อระดมความคิดทำกิจกรรมกลุ่ม   “The Project”

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ  ผู้ที่มีหน้าที่และเกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ (Project Management)

ระยะเวลาการอบรม  1  วัน  (09.00 -16.00 น.)

รูปแบบการฝึกอบรม

ž บรรยาย 40% , Workshop 60%

ž Workshop ทดลองปฏิบัติจริงอยู่ในรูปแบบโครงการ “The Project”

ž  เรียนรู้จาก Case จริง ขององค์กร เชื่อมโยงสู่การนำไปใช้งานจริง

ž ร่วมกันสะท้อนความคิด เรียนรู้ร่วมกัน