IT68 หลักสูตร เจาะลึกการค้นหารากเหง้าของปัญหา ให้ตรงจุดตรงประเด็น (หลักสูตร 2 วัน)
หลักสูตร
เจาะลึกการค้นหารากเหง้าของปัญหา ให้ตรงจุดตรงประเด็น
(Root Cause Analysis Skill in Action)
หลักการและเหตุผล
การทำงานของพนักงานทุกระดับล้วนแต่ต้องมีการแก้ปัญหาตลอดเวลา แต่เมื่อต้องแก้ปัญหาจริงๆ เรามักเกิดอาการกลัวปัญหา หนีปัญหา เห็นเป็นเรื่องยุ่งยาก แก้ไม่จบ จนบางครั้งเลิกแก้ปัญหาถึงแม้แก้ปัญหาได้แล้ว ก็ผิดพลาด ล้มเหลว แก้ปัญหาไม่ตรงจุด แก้ไขปัญหาผิดพลาด ทำให้เกิดความเสียหาย เสียค่าใช้จ่าย และเสียเวลา เพราะความสามารถในการแก้ปัญหาที่แท้จริงหรือวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของปัญหาได้ (Root Cause Analysis) และสามารถวางมาตรการการแก้ไข รวมทั้งมีการวางแผนป้องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นทำให้เกิดประสิทธิผล เป็นทักษะที่สำคัญประการหนึ่งในการบริหารงาน เนื่องจากการปฏิบัติงานไม่ว่าในตำแหน่งหน้าที่ใดจะต้องเผชิญกับปัญหาและสภาวการณ์ที่จะต้องแก้ปัญหาอยู่ตลอดเวลา หลักสูตรนี้มุ่งเน้นอยู่บนหลักการ และข้อมูล การคิดวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหาที่แท้จริง การแก้ปัญหา การวางแผนแก้ไขและป้องกันปัญหาโดยใช้พื้นฐานการจัดระเบียบความคิดให้เป็นระบบ ประยุกต์ใช้กับเครื่องมือต่างๆให้เกิดเป็นทักษะและความชำนาญในการแก้ปัญหาในทุกสถานการณ์ได้อย่างประสบความสำเร็จ
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
1. เข้าใจถึงความสำคัญของการกำหนดปัญหาและเจาะจงปัญหา
2. มีความรู้และสามารถในการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง(สาเหตุรากเหง้า)ได้อย่างเป็นระบบ
3. มีความรู้ในการใช้เครื่องและเทคนิคในการกำหนดปัญหา การวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง และวางแผนการแก้ไขรวมทั้งการป้องกันปัญหา
4. รู้จักคิดในเชิงเหตุ และผล การคิดในเชิงระบบ อันเป็นพื้นฐานในการแก้ไขปัญหาในเชิงป้องกัน และการพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
เนื้อหาหลักสูตร
Day 1 : (09.00-16.00 น.)
09.00 - 10.30 Systematic Thinking Skill in action
- การเชื่อมโยงระหว่างความรู้ ความคิดเห็น และความเป็นจริง
- ระบบกระบวนการคิดของสมองอย่างเป็นระบบทั้ง 3 มิติ
- มิติที่ 1 : Analytical Thinking
- มิติที่ 2 : Logical Thinking
- มิติที่ 3 : Creative Thinking
10.30 - 10.45 พักรับประทานอาหารว่าง
10.45 - 12.00 Root Cause Analysis Skill in action
(Problem Case Issue from Group Team Workshop)
- ทำความเข้าใจในปัญหา และสาเหตุที่แท้จริง(รากเหง้า)
- ขั้นตอนการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของปัญหา
- ระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหา -->Identify Cause
Workshop : Cause and Effect Analysis
12.00 - 13.00 พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 - 14.30 Root Cause Analysis Skill in action (ต่อ)
- ความสัมพันธ์สาเหตุของปัญหา -->Relation Cause
Workshop : Cause Relation Analysis
- ค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา -->Root Cause
Workshop : Why-Why Analysis (5-Whys)
14.30 - 14.45 พักรับประทานอาหารว่าง
14.45 - 16.00 Solution and Prevention Skill in action
- มาตรการการแก้ปัญหา --> Alternative/Measure
Workshop : Tree Diagram
- ชั่งน้ำหนักมาตรการที่ดีที่สุดและจัดลำดับ
Workshop : Weigh Score Diagram (เชิงปริมาณ)
- ตรวจวัดความก้าวหน้า
กำหนดจุด PNR (Point of No Return)
มาตรการสำรอง (Scenario Alternative)
- การวางแผนป้องกันและลดปัญหาที่เกิดซ้ำ
****ประกาศผลทีมชนะเลิศเงินรางวัลสะสมสูงสุดตลอดการฝึกอบรมของวันที่ 1 ของรางวัลเป็นรายบุคคลจากทีมวิทยากร
Day 2 : (09.00-16.00 น.)
09.00 - 09.30 Problem Case Issue from Company Actual Case Study
09.30 - 10.30 Root Cause Analysis Skill in action
- ระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหา -->Identify Cause
Workshop : Cause and Effect Analysis
10.30 - 10.45 พักรับประทานอาหารว่าง
10.45 - 12.00 Root Cause Analysis Skill in action (ต่อ)
- ความสัมพันธ์สาเหตุของปัญหา --> Relation Cause
Workshop : Cause Relation Analysis
12.00 - 13.00 พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 - 14.30 Root Cause Analysis Skill in action (ต่อ)
- ค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา -->Root Cause
Workshop : Why-Why Analysis (5-Whys)
14.30 - 14.45 พักรับประทานอาหารว่าง
14.45 - 16.00 Solution and Prevention Skill in action
- มาตรการการแก้ปัญหา --> Alternative/Measure
Workshop : Tree Diagram
- ชั่งน้ำหนักมาตรการที่ดีที่สุดและจัดลำดับ
Workshop : Weigh Score Diagram (เชิงปริมาณ)
- ตรวจวัดความก้าวหน้า
กำหนดจุด PNR (Point of No Return)
มาตรการสำรอง (Scenario Alternative)
- การวางแผนป้องกันและลดปัญหาที่เกิดซ้ำ
****ประกาศผลทีมชนะเลิศเงินรางวัลสะสมสูงสุดตลอดการฝึกอบรมของวันที่ 2 ของรางวัลเป็นรายบุคคลจากทีมวิทยากร
Remark : รบกวนให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้เตรียมปัญหาที่เกิดขึ้นจริงในหน้างานล่วงหน้าก่อนเข้าฝึกอบรมเพื่อจะนำมาฝึกปฏิบัติในกิจกรรมการเรียนรู้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ ผู้บริหาร หัวหน้างาน และพนักงานทุกระดับของแต่ละหน่วยงานในองค์กร
ระยะเวลาการอบรม 2 วัน (09.00 -16.00 น.)
รูปแบบการฝึกอบรม
การบรรยาย =40% , กิจกรรมการเรียนรู้ = 60%
กิจกรรมประกอบการเรียนรู้ (Learning in Action)
การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และฝึกปฏิบัติร่วมกัน (Workshop)
สรุปทบทวนบริบทและถามคำถามในแต่ละ Module ทดสอบความเข้าใจ