IT 157 หลักสูตร การบริหารข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) (Personal Data Management for PDPA)



หลักการและเหตุผล  
             ปัจจุบันองค์กรมีการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในหลายกระบวนการ เช่น งานทรัพยากรบุคคล   งานขาย การตลาด งานบริการลูกค้า งานจัดซื้อ งาน IT และงานบริหารจัดการภายใน ซึ่งหากไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสม อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงทั้งด้านกฎหมาย ชื่อเสียง และความเชื่อมั่นจากลูกค้า พนักงาน และคู่ค้า

             กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA: Personal Data Protection Act) จึงถูกประกาศใช้เพื่อกำหนดแนวทางที่ชัดเจนในการบริหารข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ รวมถึงกำหนดสิทธิของเจ้าของข้อมูล และหน้าที่ความรับผิดชอบขององค์กรในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล (Data Controller) และผู้ประมวลผลข้อมูล (Data Processor)

             หลักสูตรนี้ถูกออกแบบเพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานทุกฝ่ายเข้าใจข้อกำหนด PDPA อย่างเป็นระบบ สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริง ลดความเสี่ยงการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เคารพสิทธิข้อมูลอย่างมืออาชีพ            

วัตถุประสงค์การเรียนรู้
  1. เพื่อให้เข้าใจแนวคิดและข้อกำหนดสำคัญของกฎหมาย PDPA ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจริงในองค์กร
  2. เพื่อแยกประเภทข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Data) พร้อมประเมินความเสี่ยงการใช้งานได้
  3. เพื่อให้เข้าใจบทบาทหน้าที่ขององค์กรและบุคลากร เช่น Data Controller / Data Processor รวมถึงหน้าที่ของผู้เกี่ยวข้อง
  4. เพื่อให้ปฏิบัติงานด้านการเก็บ ใช้ เปิดเผย และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างถูกต้องตามหลักการ PDPA
  5. เพื่อจัดทำแนวทางป้องกันและรับมือเหตุข้อมูลรั่วไหล (Data Breach) และเตรียมความพร้อมให้ตรวจสอบได้
 
 
เนื้อหาหลักสูตร

1.    พื้นฐาน PDPA และสิ่งที่องค์กรต้องเข้าใจให้ตรงกัน
  • PDPA คืออะไร และทำไมทุกหน่วยงานต้องเกี่ยวข้อง
  • ความหมายสำคัญที่ต้องรู้
-   ข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data)
-   ข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Personal Data)
-   เจ้าของข้อมูล (Data Subject)
-   ผู้ควบคุมข้อมูล / ผู้ประมวลผลข้อมูล
  • หลักการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกต้อง (Principles)
  • ความเสี่ยงหากไม่ปฏิบัติตาม PDPA (ภาพรวมผลกระทบต่อองค์กร)
  • กิจกรรม (Workshop) : PDPA Quick Check: ตัวอย่างข้อมูล “อะไรคือ Personal Data / Sensitive Data” ให้ผู้เรียนช่วยกันแยกประเภท
2.   ฐานกฎหมาย การขอความยินยอม และการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้อง
  • แนวทางการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้องตาม PDPA
  • ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล (Lawful Basis) และแนวทางเลือกใช้ให้เหมาะสม
  • Consent ที่ถูกต้องควรเป็นอย่างไร
  • ความแตกต่างระหว่าง Consent กับการใช้ฐานกฎหมายอื่น
  • แนวทางแจ้งรายละเอียดการเก็บข้อมูล (Privacy Notice)
  • ความเสี่ยงที่องค์กรพบบ่อย เช่น
-   เก็บข้อมูลเกินจำเป็น
-   ใช้ข้อมูลผิดวัตถุประสงค์
-   ส่งต่อข้อมูลให้บุคคลภายนอกโดยไม่มีข้อกำหนด
  • กิจกรรม (Workshop): วิเคราะห์กรณีศึกษา : “กรณีนี้ควรขอ Consent หรือใช้ฐานกฎหมายใด?” พร้อมเหตุผล
3.   การบริหารข้อมูลส่วนบุคคลในกระบวนการทำงานจริงของแต่ละฝ่าย
  • ตัวอย่างการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในแต่ละหน่วยงาน
-   HR: ข้อมูลสมัครงาน ประวัติพนักงาน สุขภาพ สวัสดิการ
-   Sales/Marketing: ลูกค้า Lead เบอร์โทร อีเมล กลุ่มเป้าหมาย
-   Customer Service: การร้องเรียน การบันทึกเสียง/ภาพ
-   Purchasing/Procurement: ข้อมูลคู่ค้า ผู้รับเหมา
-   IT: ระบบจัดเก็บ การเข้าถึง Password / Log
  • หลักการ “Need to Know / Least Privilege”
  • การจัดการเอกสารและไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัย
-   เอกสารกระดาษ
-   ไฟล์ในคอมพิวเตอร์/ระบบแชร์
-   กลุ่มไลน์/อีเมล
  • แนวคิด Data Minimization & Data Retention
  • แนวทางทำ Data Mapping แบบง่ายเพื่อเห็นข้อมูลขององค์กร
  • กิจกรรม (Workshop) : ทำ “Data Mapping แบบย่อ” จากงานจริงของผู้เรียน (เก็บอะไร ใช้ทำอะไร    เก็บที่ไหน ใครเข้าถึงได้)
4.   สิทธิของเจ้าของข้อมูล การจัดการคำร้อง และการรับมือเหตุข้อมูลรั่วไหล
  • สิทธิของเจ้าของข้อมูลที่องค์กรต้องรู้และปฏิบัติได้
-   ขอเข้าถึงข้อมูล
-   ขอแก้ไข
-   ขอให้ลบ/ทำลาย
-   ถอนความยินยอม
-   คัดค้านการประมวลผล
  • แนวทางการรับเรื่องและการตอบสนองคำร้องอย่างเหมาะสม
  • แนวคิด Data Breach คืออะไร และความเสี่ยงที่พบจริง
  • ขั้นตอนการรับมือเมื่อเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล
-   ขอแจ้งใครก่อน
-   กักกันข้อมูล/จำกัดความเสียหาย
-   สรุปเหตุการณ์และป้องกันซ้ำ
  • สรุปแนวทางสร้างวัฒนธรรมองค์กรด้าน PDPA
  • กิจกรรม (Workshop) : Tabletop Simulation: จำลองเหตุการณ์ข้อมูลรั่วไหล 1 เคส และกำหนด     “การตอบสนองภายใน 1 ชั่วโมงแรก”

วิทยากร
อาจารย์ ดร.พลกฤต โสลาพากุล

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ  ผู้จัดการฝ่าย  ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย  หัวหน้าแผนก  หัวหน้าหน่วย และเจ้าหน้าที่ -   แต่ละฝ่าย  (ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล)
ระยะเวลาการอบรม 1 วัน (09.00 – 16.00 น.)
รูปแบบการฝึกอบรม
  1. การบรรเชิงโต้ตอบ (Interactive Lecture)
  2. Case Study จากสถานการณ์จริงขององค์กร
  3. Workshop แบบกลุ่ม (Data Mapping / Consent / Incident Response)
  4. ถาม–ตอบปัญหาจริง (Q&A)
  5. แบบทดสอบก่อนและหลังอบรม (Pre-Test / Post-Test)


แบบฟอร์มติดต่อกลับ

คำอธิบายแบบฟอร์ม