IT 75 หลักสูตร เทคนิคการรับมือข้อร้องเรียนของลูกค้า ในการให้บริการ (How to Handle Customer Complaint for Service Technique)
หลักสูตร
เทคนิคการรับมือข้อร้องเรียนของลูกค้าในการให้บริการ
(How to Handle Customer Complaint for Service Technique)
หลักการและเหตุผล
ในปัจจุบัน การรับมือในการจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า ถือได้ว่าเป็นกลยุทธ์อย่างหนึ่งในการทำธุรกิจโดยรวมของพนักงานทุกส่วนงานในองค์กรในการสร้างรายได้ สร้างความพึงพอใจในการซื้อสินค้าและบริการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะข้อร้องเรียนจากลูกค้า เป็นการได้ค้นหาความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าหรือเป็นการประเมินผลความพึงพอใจและปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้สินค้าและบริการ เพื่อจะได้ตอบสนองต่อความต้องการและความพึงพอใจของลูกค้าได้เป็น อย่างดี ส่งผลต่อการเพิ่มรายได้ให้กับองค์กรในที่สุด
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
1. เพื่อให้มีความรู้และความข้าใจในการรับมือลูกค้าในการจัดการข้อร้องเรียนอย่างเป็นระบบ
2. สามารถเรียนรู้ เข้าใจในแนวทางการจัดการข้อร้องเรียนในหลายระดับ
3. เพื่อให้เข้าใจในขั้นตอนและเทคนิคการจัดการข้อร้องเรียนที่เหมาะสม และมีมาตรฐาน
เนื้อหาหลักสูตร
- ทบทวนถึงกระบวนการทำงานและการเผชิญข้อร้องเรียน
- เข้าใจมุมมองตนเอง และมุมมองลูกค้า
- Workshop : วิเคราะห์ความเข้าใจในข้อร้องเรียน
- สาเหตุของความไม่พอใจและข้อร้องเรียนของลูกค้า
- ข้อร้องเรียน ความเครียดที่พนักงานต้องรับมือ
- แนวคิดและความสำคัญของการมีข้อร้องเรียน
- เทคนิคการ บริหารความกดดันจากข้อร้องเรียน
- 5 ขั้นตอน การรับมือควบคุมสถานการณ์การเจรจากับลูกค้า
- เจาะลึกเทคนิคการรับมือการจัดการข้อร้องเรียนอย่างเป็นระบบ
- Workshop : การรับมือข้อร้องเรียนจากลูกค้า
- การรู้จักการสร้างกำลังใจในการแก้ปัญหา
- หัวใจการบริการที่เปลี่ยนสถานการณ์ที่แย่ให้กลายเป็นดี
- ความสุภาพทั้งน้ำเสียงและการตอบสนองลูกค้า
- การสร้างวินัยการติดตามข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างเป็นระบบ
- Workshop : สรุปแนวทางการจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ พนักงานทุกระดับทุกส่วนงานในองค์กร
ระยะเวลาการอบรม 1 วัน (09.00 -16.00 น.)
รูปแบบการฝึกอบรม
- บรรยาย แบบสื่อสาร 2-3 ทาง
- การอภิปรายร่วมและกิจกรรมกลุ่มแบบระดมความคิดตลอดการฝึกอบรม
- Case Study แบบสถานการณ์จริง (Workshop)
- Workshop ยกตัวอย่างจาก Case การทำงานจริงมาฝึกปฏิบัติ
บรรยาย 60% , Workshop 40%